Beheer van meerdere entiteiten​

Verlies van tijd door dubbel werk

Het beheren van meerdere juridische entiteiten, meerdere klanten of het centraal besturen van meerdere gemeenten (bijv. in het kader van NIS2) zal al snel leiden tot veel dubbele documentatie/werk, wat een extreem verlies aan tijd en overzicht veroorzaakt voor degenen die het moeten beheren als ze niet gedigitaliseerd zijn.

Via ons platform kun je profiteren van entiteitsgeïsoleerde documentatie, terwijl je profiteert van onze vele centrale functies voor het beheer van meerdere entiteiten

Masterdocumenten

Hoe vaak heb je uren van je kostbare tijd besteed aan het bijwerken van hetzelfde document voor al je klanten/entiteiten (bijv. beleidsregels, leveranciersbeoordeling, beschrijving van bedrijfsmiddelen, ...)? Met behulp van onze master document functie kunt u centraal inhoud bijwerken, die automatisch wordt bijgewerkt in alle workspaces met een alleen-lezen kopie van dit document, zodat uw documentatie altijd in sync en up-to-date is.

Werkplanning

Een van de belangrijkste uitdagingen die Brainframe oplost, is het beheren en delegeren van werk. Dit is nog uitdagender wanneer je verantwoordelijk bent voor meerdere entiteiten/klanten. Door onze centrale multi-entity taak/proces management oplossing, krijgt u een ongekende controle over het effectief uitvoeren van uw werk.

Resource intensief

Te veel geïsoleerde tools

Elke keer dat je van tool moet veranderen, verlies je context en kostbare tijd. Daarom centraliseren we alles op één plek voor een efficiënt beheer vanaf één plek met een volledige audit trial.

Ontbrekende digitalisering

95% van de bedrijven gebruikt Word en Excel om hun GRC te documenteren. Je kunt deze gegevens direct uitbreiden met al onze functies door ze te uploaden naar ons platform.

Inefficiënt bedrijfsbestuur

Breng al uw belanghebbenden samen op één plek en geef ze gerichte weergaven van de zaken die voor hen van belang zijn. Implementeer procesworkflows en taakbeheer bovenop uw documenten, risico's, bedrijfsmiddelen en non-conformiteiten, zodat u altijd weet waar u aan toe bent.

Cyberveiligheidsrisico's

Toenemende (cyber)risico's

Elk risico dat je niet hebt geïdentificeerd, gekwantificeerd of beheerd, is een financiële impact die op zich laat wachten. Het is niet OF maar WANNEER deze impact zich voordoet, en door goed management kan dit WANNEER ver in de toekomst liggen.

Wat moet je prioriteren?

Voor de meeste bedrijven zijn er veel risico's die worden geïdentificeerd, en dan wordt de vraag waar je je het eerst op moet richten. Door deze risico's op meerdere manieren in Brainframe te visualiseren, kun je ze veel efficiënter beheren en tegelijkertijd overbesteding voorkomen.

Civiele en strafrechtelijke aansprakelijkheid

In tegenstelling tot het verleden kan nieuwe regelgeving zoals DORA en NIS(2) ervoor zorgen dat overtredingen/nalatigheid door topmanagement en bestuursleden resulteren in persoonlijke civiele en strafrechtelijke vervolging zonder de dekking van het bedrijf/de juridische entiteit. Met Brainframe helpen we je om je inspanningen te documenteren en de toprisico's te visualiseren, zodat je in de rechtszaal kunt bewijzen dat je hebt gedaan wat je moest doen.

GRC-beheer

Bedrijfsactiva

We zien vaak dat bedrijven problemen hebben met het identificeren van hun primaire bedrijfsactiva en de assets die deze ondersteunen. Met ons activabeheer kunt u deze niet alleen goed documenteren, maar ook hun afhankelijkheden van andere assets, verantwoordelijken, hersteltijd/-puntdoelstellingen en nog veel meer documenteren en visualiseren.

Standaardisatie

Als je hele GRC-programma bestaat uit onafhankelijke documenten en je geen sjablonen gebruikt om nieuwe documenten te maken, wordt het onmogelijk om met een team te werken en de inspanningen op elkaar af te stemmen. Wij helpen je om je hele GRC-workflows te standaardiseren

Overweldigende complexiteit van regelgeving

Ons systeem kan u helpen bij het beheren van vele beveiligings-, kwaliteits- of compliancenormen/kaders/voorschriften. Hier is slechts een korte selectie

• ISO27001 - Standard for information security management
• ISO9001 - Standard for Quality management
• DORA - Digital Operational Resilience Act
• GDPR - General data protection regulation
• NIS(2) - Network and information systems directive
• NIST - National Institute of Standards and Technology regulations
• HIPAA - Health insurance portability & accountability act
• EU-MDR - European Medical device regulation
• PCI - Payment card industry regulations
• SOC - Standard for security, availability, processing integrity, confidentiality, privacy.